EvernoteをICレコーダー代わりにして、文字の記録だけでなく生の記録も残してみませんか
会議やディスカッション、ブレストや交渉など、人とのコミュニケーションに言葉が重要であることはいうまでもありません。こういった場面における言葉は文章や記録として残した文字としての言葉よりも、そういった場面で生でやりとりした声としての言葉に重きをおくことも時には必要でしょう。2時間のディスカッションの再...
テンプレートと過去文書の使い回しの勘違いーテンプレート化は書類ではなくて思考をテンプレート化することではないだろうか
貸出稟議書には必ず書かなくてはならないことがあります。それを全て満たしているのか考えながら稟議書を作成するのは、不安の種を頭の上に乗せながら仕事をしていることで本題への集中力を削ぐ可能性があります。 ならばテンプレート化して必ず記載しなくてはならない事項をあらかじめ決めておけば、そのような不安は起らないはずです。 その...
ボスが代わるとゴミ箱の配置場所が変わる
ボスが代わりました。来週中頃まで引継ぎなどでバタバタとした日が続きそうです。 １，０００人以上が勤める会社ですが、各拠点は１５名からせいぜい３０名。そうすると各拠点毎はちょっとした中小企業と規模は変わりません。大きなビルで何百人も働いている一部署のボスが代わるのとは違い、（経験したことはありませんが）中小企業の社長が代...
伝える、に関するエトセトラ 電話で聞こえるあなたの声は？
仕事のみならず、プライベートにおいてもトラブルはつきものです。僕の新しいところでは車のエンジンがかからなくなるという今では稀なトラブルに見舞われました。こういった機器関係のトラブルは人：機器なので、それ専門の業者さんに修理をお願いすることになります。 一方で、機器以外のトラブルで圧倒的に多いものは人：人（々）によるもの...
伝える、に関するエトセトラ ただ伝言をする→その結果は？
メモで伝える、メールで伝える、対面で話して伝える。私たちは様々な伝え方でコミュニケーションをとっています。 そして、伝えるにも様々な伝えるがあります。例えば愚痴が聞いてほしかったもある種伝えることですし、注意を促すこと、新しい決まり事を周知すること、これら全てが伝えることです。 ところで、この伝えるということは何をもっ...
相互牽制って聞こえはいいけどさ
こんなことはなくなるに越したことはないのですが、人は誰もが間違えるということを持ち合わせています。セキュリティが突破されたというものであれば、ハッカーと防御する術の日進月歩、はたまたイタチごっこな側面もありますので人の手で防御するのは困難かもしれません。一方でシステムが誤作動した、とかメールに添付してはいけないものを送...
やっぱり僕には、徹夜はあわない
昨年の後半からこっち、数回徹夜をすることがありました。それまでは家で、昨日は家以外で。継続的な徹夜ではなくて、そのときその時のスポット対応の案件ですから避けられなかったものです。それはいいのですが、家でも、家以外でもいずれにしてもこれはよくないな、ということでまとめておこうと思います。 まず結論。やめた方がいい。
頼むっ！日付だけでもいい、記録を残してくれ
役付者にとって、みんなの仕事が滞りなく進んでいるのか、それを把握しよい方向へサジェストすることが仕事の大きな部分を占めます。少人数でやっているのであればひとり一人聞いていけば住みますが、大人数となるとそれは時間が許しませんし、こちらの頭もそんなにメモリの容量は大きくなく、ひょっとすると老化という名の自然現象で脳のメモリ...
自分の仕事を見つめ直す１週間
「はい、あなた。来週は○○の営業所へ行ってね」。年に１度、金曜日にこう言われる。１週間仕事を予定なしに離れさせ、その間に不正がないかどうかを確認しようというものだ。確認なら特別持ち場を離れさせなくてもよさそうだが、確認というよりもどちらかというと、居なくなることで綻びが出てくるのを期待するという側面が大きい。人聞きは...
【デジタルガジェットのジレンマ】完全なる勘違い：Excelの原稿用紙
役所の書式のひな形、例えば住民票をもらうときの申請用紙などはそれぞれの役所のウェブサイトであらかじめダウンロードして記入しておけば、窓口で書く手間が省けます。ファイルの形式はpdfだったり、パソコンで打ち込みできるようにExcelファイルだったりします。 確かに、A4１枚の紙に住所や氏名、使用目的など様々な長さになる記...